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Soluciones / MatchReady Licencias

La gestión de licencias de toda una federación, resuelta

Federación y clubes trabajan sobre la misma herramienta: el club tramita sus licencias desde dentro del sistema y la federación las ve al momento. Sin Excel yendo y viniendo, sin correos con listados y sin papel.

+10años trabajando la gestión de licencias con federaciones
+20federaciones en España usan el sistema
+60.000deportistas gestionados cada temporada

La idea de fondo

Una sola herramienta para la federación y todos sus clubes

La licencia deja de ser un intercambio de documentos entre dos partes. El club entra, solicita y consulta; la federación emite, cobra y valida. Los dos miran los mismos datos, en el mismo sitio y a la vez.

El club

Tramita sus licencias él mismo

Da de alta a sus federados y pide la emisión desde su propio acceso, cuando le viene bien.

La federación

Ve el estado en tiempo real

Sabe en todo momento en qué punto está cada licencia, sin preguntar a nadie ni cruzar listados.

Los datos

Un federado, una ficha

El mismo deportista es el socio del club, el federado de la licencia y el jugador del acta. No se teclea dos veces.

El resultado

Se acaban los Excel entre medias

Ni listados por correo, ni versiones distintas, ni datos que dependen de quién los tenga.

Por qué importa

La mayor parte del trabajo de una federación en licencias no es emitir: es perseguir información que está en otro sitio. Cuando todos los clubes están dentro, ese trabajo desaparece.

Todo lo que cubre

La licencia entera, de principio a fin

Más de diez años añadiendo lo que las federaciones nos han ido pidiendo, cada una con sus modalidades, sus categorías y sus aseguradoras.

Federados

Gestión de federados

Alta y mantenimiento de cada deportista, técnico y directivo, vinculado a su club.

Emisión

Licencias sin papel

Emisión digital con firma en pantalla: se elimina por completo el papel del proceso.

Administración

Albaranes y facturas

Documentación de validación y facturación generada desde el propio sistema.

Seguros

Gestión de aseguradoras

Varias aseguradoras por temporada, con sus condiciones y sus coberturas.

Seguimiento

Estados de licencia

El flujo de cada licencia, en tiempo real: solicitada, emitida, pagada, habilitada.

Configuración

Modalidades y categorías

Parametrización de modalidades, categorías y subcategorías a la medida de la federación.

Médico

Partes y reconocimientos

Emisión de partes médicos y control de los reconocimientos exigidos.

Disciplina

Sanciones

Control de sanciones deportivas y económicas asociadas a cada licencia.

Identificación

Carnés personalizados

Impresión de carnés con el diseño de la federación y control de envíos.

Vinculación con competiciones

Las licencias se sincronizan en tiempo real con MatchReady Competiciones: quien no tiene la licencia en regla no aparece disponible en el acta.

Última actualización · 2026

El club paga el albarán y la licencia se valida sola

Hemos firmado un acuerdo con una entidad bancaria para integrar una pasarela de pago dentro de MatchReady Licencias. El cobro del albarán pasa a ocurrir dentro del propio flujo de la licencia.

Antes

Pago por fuera

Transferencia al banco de la federación y comprobación humana antes de tramitar nada.

Ahora

Pasarela bancaria integrada

El club paga el albarán desde la aplicación con tarjeta o transferencia, y el pago queda ligado a él.

Consecuencia

Tramitación automática

Al confirmarse el cobro, las licencias del albarán pasan de estado sin que intervenga nadie.

01

Solicitud del club

Pide la emisión de sus licencias como hasta ahora.

02

Albarán emitido

La federación lo emite con su importe y sus conceptos.

03

Pago en la aplicación

Tarjeta, tarjeta recurrente, transferencia, Bizum, Apple Pay o Google Pay.

04

Licencias habilitadas

El estado cambia solo, en el momento del cobro.

Menos errores

Se acaban los pagos sin identificar y las licencias validadas por equivocación.

El club, informado

Ve el estado de su albarán y de sus licencias sin llamar a la federación.

Habilitación inmediata

El federado puede competir el mismo día en que su club paga.

El pico de septiembre

La carga de trabajo deja de crecer con el número de albaranes

En pocas semanas llegan de golpe casi todos los albaranes de la temporada. Con la validación automática, ese volumen ya no se traduce en horas de administración.

Carga de trabajo

Da igual que lleguen diez o mil

La validación no la hace una persona, así que el volumen no multiplica el trabajo.

Jornadas

Se acaban las tardes de conciliación

El equipo dedica el arranque de temporada a resolver casos, no a comprobar ingresos.

Tesorería

Cobro antes y mejor controlado

El club paga en el momento de la solicitud, no cuando le viene bien ir al banco.

Liquidación

El dinero se ingresa en la cuenta de la federación a diario, en 3 o 4 días desde el pago del club. Coste por operación: 0,35 € + 1,35 %.

Quién custodia el dinero

MatchReady nunca retiene los fondos: la depositaria es la entidad financiera.

Puesta en marcha

Lo activamos antes del inicio de temporada, sobre la cuenta bancaria que ya tienes y sin tocar tu parametrización de modalidades, categorías ni aseguradoras.

Quién trabaja así

Algunas de las federaciones que ya trabajan con nosotros

Estas son solo una parte: federaciones territoriales de toda España, cada una con sus modalidades, sus categorías y sus aseguradoras, sobre el mismo sistema.

Federaciones territoriales

Federación de Rugby de la Comunidad ValencianaFederació Catalana de RugbyFederación de Rugby de MadridEuskadiko Errugbi FederazioaFederación Andaluza de RugbyFederación de Rugby de Castilla y LeónFederación Aragonesa de RugbyFederación de Rugby del Principado de AsturiasFederación Galega de RugbyFederación Navarra de RugbyFederación Cántabra de RugbyFederació Balear de RugbiFederación Canaria de RugbyFederación de Rugby de la Comunidad ValencianaFederació Catalana de RugbyFederación de Rugby de MadridEuskadiko Errugbi FederazioaFederación Andaluza de RugbyFederación de Rugby de Castilla y LeónFederación Aragonesa de RugbyFederación de Rugby del Principado de AsturiasFederación Galega de RugbyFederación Navarra de RugbyFederación Cántabra de RugbyFederació Balear de RugbiFederación Canaria de Rugby

Disponible para tu federación

Te enseñamos el sistema con tus modalidades y te acompañamos en los primeros albaranes de la temporada.